Kallelse till föreningsstämma

28 feb, 21:23

Tibble-Kungsängen Bordtennisklubb 2023-02-25
Styrelsen Kallelse
Härmed kallas medlemmarna i Tibble-Kungsängen Bordtennisklubb –
TKBTK – till ordinarie föreningsstämma 2023.

Tid: Onsdagen den 22 mars kl. 19:00.
Lokal: Kungshallens konferensrum

Dagordning
1. Stämman öppnas av ordförande.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt (kallelsen ska senast två veckor före stämman.
göras tillgänglig för medlemmarna genom föreningens hemsida och träningslokal).
6. Fastställande av föredragningslista.
7 Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2022.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för räkenskapsåret 2022.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under 2022.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2022. Styrelsens ledamöter får ej
delta.
10. Fastställande av medlemsavgifter 2024.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Inga motioner inkomna från medlemmarna.
Ingen motion från styrelsen.
12. Beslut om medlemskap i någon Bingoallians om möjlighet finns för år 2023 och/eller
2024. Även val av kontaktperson för dessa år.
13. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för 2023.
14. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år;
b) omval/nyval av ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;
c) omval/nyval av suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år. Beslut om turordning för
suppleanterna att inträda i ledamots ställe.
d) omval/nyval två revisorer jämte 2 suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte
styrelsens ledamöter delta;
e) omval/nyval av tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall
utses till ordförande. Strävan ska vara att både män och kvinnor ingår i
valberedningen. Vidare bör en ledamot vara en ungdom (fyller 12 och som mest 20 år
under året).
f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen
har rätt att representera med ombud).
15. Övriga frågor.
16. När och var stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
17. Stämman avslutas.

Handlingar till stämman finns tillgängliga senast en vecka före stämman i Kungshallens
kansli, träningshall, och hos ordförande..